Одне прізвище, три написання: чому документи не приймають за кордоном
Папери збирають місяцями. Апостиль, переклад, нотаріус, кур'єр — і на останньому кроці університет або муніципалітет повертає пакет. Причина нерідко дрібна до смішного: у закордонному паспорті стоїть Shevchuk, у перекладі диплома Shevchuck, а в свідоцтві про народження 1992 року прізвище взагалі написане російською. Для самої людини це папери про одну й ту саму особу. Для чиновника за віконцем — три різні особи.
Звідки беруться різні написання
Латинське написання імені задає не перекладач і не ви. Є офіційна таблиця транслітерації, затверджена постановою Кабінету Міністрів від 27 січня 2010 року № 55; чинна редакція діє з 2016 року. Таблиця працює літера за літерою, і результат часто розходиться з тим, як людина звикла писати своє ім'я в листуванні.
Кілька прикладів прямо з неї. Андрій — це Andrii, з двома i на кінці, а не Andriy. Богдан — це Bohdan, бо українська «г» передається як h. Згурський перетворюється на Zghurskyi: буквосполучення «зг» має власне правило, щоб його не сплутали з «ж». М'який знак і апостроф не відтворюються зовсім, тому Знам'янка стає Znamianka.
Далі починається практика. У закордонному паспорті стоїть те написання, яке внесла Державна міграційна служба, і саме воно є фактом для будь-якої закордонної установи. Перекладач, який паспорта не бачив, транслітерує ім'я зі свідоцтва сам: за тією ж таблицею або «як прийнято в нас». Звідси й з'являється другий варіант написання.
Третій дістався від радянського ЗАГСу. Такі записи часто вели російською, і в документі з'являлася Елена замість Олена, Николай замість Микола. Переклад з російського запису дає Elena, а в паспорті стоїть Olena.
Коли прізвищ було кілька
Окрема історія — зміна прізвища. Дівоче, у шлюбі, після розлучення, іноді ще одне в другому шлюбі. Диплом виписаний на одне, свідоцтво про народження дитини на інше, паспорт на третє.
Кожен перехід підтверджується документом: свідоцтвом про шлюб, витягом про розірвання шлюбу. Установа не домислює зв'язок, вона його читає. Обірвався ланцюжок — пакет не приймають, хоч із кожним документом окремо все гаразд.
Це з'ясовують заздалегідь: запитайте в установі, куди подаєте, який саме ланцюжок їм потрібен. Одним достатньо свідоцтва про шлюб, інші просять усі переходи від народження.
Перевірка, яка економить переклад
Порядок дій тут важливий. Апостиль ставлять на оригінал, виданий українською, і вашого імені в самому штампі немає: там дані посадовця, який підписав документ. Латиниця з'являється тільки в перекладі, а його роблять після апостиля. Отже, помилка в написанні — це переробка перекладу, а не штампа. Дешевше, але це все одно час і друга поїздка до нотаріуса.
Профілактика проста, і робиться вона один раз. Перед тим як віддати документи на переклад, відкрийте сторінку даних закордонного паспорта і випишіть прізвище та ім'я точно так, як вони там стоять, символ за символом. Цей рядок і є вимогою до перекладача. Якщо пакет готують на кілька членів родини, зведіть усі імена в один список: інакше виходить, що батько став Kovalenko, а син Kovalenco.
Коли паспорта під рукою немає або написання викликає сумнів, звірити написання імені латиницею варто до того, як замовляти переклад, а не після.
Коли помилка не в перекладі, а в самому записі
Буває складніше: помилка в самому актовому записі. Переплутана літера в прізвищі, не та дата, інше ім'я батька. Переклад тут не врятує, він сумлінно повторить те, що написано.
Виправлення вносить орган ДРАЦС, а спірні випадки вирішує суд. Повторне свідоцтво видають за записом у тому вигляді, в якому він існує. Звідси послідовність: спочатку виправити запис, далі апостиль, і тільки потім переклад. Зворотний порядок означає зробити все двічі.
І про строки: такі історії не вкладаються в тиждень, навіть якщо все робити паралельно. Якщо строк вступу чи подачі документів жорсткий, запас потрібен не в кілька днів, а в кілька тижнів.
Коротко: латинське написання вашого імені визначає чинний закордонний паспорт, а не таблиця і не перекладач; таблиця лише показує, звідки це написання взялося. Усі документи пакета мають читатися як папери однієї людини. Для цього й потрібні звіряння з паспортом і підтверджений ланцюжок прізвищ.
Бюро перекладів «Еталон» звіряє імена з паспортом до початку роботи — це частина підготовки пакета, а не окрема послуга.
